在实际工作过程中您也许会有这样的需求,即从表单中的众多项目中,选择几个项目进行打印呈交,那么这就需要借助打印模板来完成,它能实现精确映射字段,精准打印项目。
1、打印模板
1)首先,需要建立好一个符合要求的word版式文件,如图所示:
2)在系统菜单:系统管理—>工作流设置—>设计流程选择要设置的流程,点击应用版式文件并且新建,填写名称、选择类别,选择打印模板,手写呈批单在后边介绍,上传建好的版式文件并新建(本说明以系统自带的公文分类下督查督办流程为例)如图所示:
3)接下来是表单字段的映射,在打印模板内拖动鼠标即可以添加映射区域,值得注意的是,在打印模板中签章控件是映射不了的,因为其存储形式的原因,映射出来时是不能识别的状态,下例中添加了签章,对比可以看下效果。如图所示:
4)鼠标右击对映射区域进行设置,如图所示:
5)字段映射好之后,要设置使用步骤,打印模板也是以步骤为单位,不设置在打印表单时也无法进行选择想要的打印模板,如图所示
6)设置好相应的使用步骤之后,在工作流查询界面,选择打印模板时才可以选择相应打印模板。
7)例如在表单上的各映射控件的实际填写内容,如图所示
8)在打印模板里的映射效果如下,打印模板是个收费可选组件,未购买也可以免费试用,但使用时会呈现“试用”的水印字样。 下图中的部门签字和领导签名就是映射签章的效果,以此示例希望引起用户注意。
2、手写呈批单
1)手写成呈批单的添加和映射和打印模板是一致的,只是需要在流程设计时将“是否启用呈批单”设置进行一下选择,如图所示:
2)那么在实际工作中就会多一项签批的功能页面,可以单独对一些内容进行审批盖章或签名,不过这也结合另一可选组件版式文件的使用,如果出现以下对话框这说明您没有购买,暂时无法启用。如图所示:
3)注意:打印模板只能打印表单上的字段,会签区的内容是打印不了的,由于打印模板不能打印出表单上的签章,可以使用呈批单,在表单上进行盖章,这样盖的章是可以进行打印的。