在公文管理-基础设置里可以设置每个部门的签收范围

注意：签设置按角色授权，如果多个部门下都有该角色的人，在分发时这些角色人能收到分发文件，建议每个部门有一个专属角色，或者按人员授权

2.设置好签收权限后，如果公文按照部门分发了，部门下在签收范围内的人会在代收件中看到分发过来的公文