关于图书管理模块的基本使用方法:
1、用户可以根据自己的需要管理图书的类别,OA管理员或者有菜单权限的人员登陆,点击菜单->行政办公->图书管理->图书类别定义。如图所示:
2、定义图书管理员。图书管理员的人员具备还书登记与管理,借书管理的权限。管理员可以在图书录入的查询处查询所有图书,图书管理员可以查询自己管理部门的图书。OA管理员登陆或者有菜单权限的人员登陆,点击菜单->行政办公->图书管理->设置管理员。如图所示:
3、点击菜单->行政办公->图书管理->图书录入,可以新建图书、批量导入图书、查询图书和导出图书信息。如图所示:
新建图书时,需设定该图书所属部门、类别、借阅范围和借阅状态,并且可以上传本书封面。“借阅范围”代表着该图书在借阅时是否受到限制,在借阅范围外的人无法借阅该书。
4、点击菜单->行政办公->图书管理->图书查询。图书查询包含“图书查询”、“待批借阅”、“已准借阅”和“未准借阅”四个功能。后三个功能是图书管理员可以对借阅的申请进行分类查看,其中图书查询中,用户查询出图书可以进行借阅。如图所示:
“图书查询”是供借书人借还书申请时使用的,也可以查看自己借了哪些图书及状态。借书人可以在图书查询中查找自己有权借阅的图书,并作“借阅”操作,做了“借阅”操作的图书处于待批状态,当借阅人到该图书的管理员处领书时,图书管理员在“借还书管理”中进行借书确认。此时,借书完成,还书过程类似于借书。