如何进行工作委托与移交?

创建日期:2015年5月18日

1、工作委托与工作移交的区别

1)工作委托分为办理中委托和提前委托,办理中委托,是指把正在办理的工作委托给他人办理。而提前委托则可以解决办理人不在单位,无法办理,以致延误时间的问题。

2)工作移交时是指把已经完成的工作移交给另一个用户。一般用于用户离职或者调部门后它的流程还需要查看时。注意:工作移交过程不可逆,慎重操作。

2、工作委托

1)提前委托

在工作流->工作流设置->设计流程->定义流程属性中有流委托类型设置,其中有“自由委托”,只有委托类型是自由委托的流程,才可以设置提前委托规则(对应菜单为工作流->工作委托)。对于设置了提前委托规则的流程,在设置的时间段内,凡是转给此用户的工作,都会自动转给被委托人,但在流程日志里会记录这种自动委托发生的时间。用户不再需要自动委托时,关闭或删除自动委托规则即可。同时允许自由委托的流程,在办理中委托时,也可以选择任意人员。如图所示:

2)办理中委托

在我的工作中进行委托或者在工作办理界面进行委托。如图所示:

3、工作移交

工作移交操作是在工作流->工作流设置->设计流程(2013增强及之前版本是在系统管理->工作流设置->设计流程)。如图所示:

选择好要操作的流程、原办理人、移交对象等即可完成工作移交的过程。

注意:工作移交只有OA管理员可以做,并且不可逆。