常用语功能为V12版本新增功能，主要用于流程中心和公文管理表单页面的会签控件中，实现了用户提前设置好自己的常用语，在审批过程中点击会签控件下面的常用语按钮就会弹出用户设置的常用语，选择常用语会将内容自动填充到会签控件中。

1.首先需要在个人事务->控制面板->个人信息->常用语中设置常用语

2.在流程中心或者公文管理设计表单页面会签控件中勾选常用语功能

3.表单中会签控件设置好了常用语功能后，在有该会签控件可写字段的步骤中审批效果如下：