各类公司的管理模式不同，要求也不同。就邮件的规范来讲，相信很多公司都想要清晰明了、统一的模板。我们OA系统自带的电子邮件模块，就可以帮助您实现这个需求。

1、除OA管理员账户外，其他的用户想要新建邮件模板，要拥有菜单->系统管理->行政办公设置->模板管理的菜单权限。如图所示：

2、点击模板管理->HTML模板->新建模板。如图所示：

3、进入新建模板页面，添加排序号、模版名称、选择出要新建的模板类型以及添加模板内容，点击保存即可。如图所示：

4、模板新建保存后，用户登录自己的账号，到菜单->个人事务->电子邮件里面写邮件，点击模板图标，即可调用已做好的邮件模板，从而达到邮件格式的统一性。如图所示：