1.微信企业号
1)在微信企业号后台登录后,“权限管理”中新建管理组,将通讯录权限设置为查看和管理,配置好OA后台上的基础参数设置,测试连接成功。
2)点击【组织架构初始化】中的【一键初始化】按钮。初始化操作成功后,OA中的组织机构就已同步到微信企业号平台【通讯录】中(2016版开始一键初始化同时同步部门和人员,15版此步骤仅同步部门)。
3)【设置】--【权限管理】中,点击【通讯录权限】的“修改”按钮。在“选择组织框架”中勾选上要添加的部门,并赋予【查看】和【管理】的权限。
4)在上方【用户管理】中勾选要导入的人员,点击【导入选择的人员】,人员将会显示在微信平台—通讯录中。
2.企业微信
1)企业微信后台登录成功后,在【我的企业】->【企业信息】中,将下方显示的CorpID复制到OA系统->【企业微信设置】->【基础参数设置】的对应处。
2)企业微信后台,在【管理工具】界面,点开【通讯录 同步】,编辑权限设置为“编辑通讯录权限”保存,然后将Secret复制到OA系统->【企业微信设置】->【基础参数设置】的对应处,保存后点击界面中显示的“测试连接”按钮,提示“连接成功”。
3)【设置】--【权限管理】中,点击【通讯录权限】的“修改”按钮。在“选择组织框架”中勾选上要添加的部门,并赋予【查看】和【管理】的权限。
3)点击左侧菜单的【组织架构初始化】中的【OA组织架构同步到企业微讯】按钮。同步成功后,OA中的组织机构及成员会同时同步到企业微信平台的【通讯录】中。
4)如果人员未同步成功,在OA系统->【企业微信设置】->【用户管理】中勾选要导入的人员,点击【导入选择的人员】按钮,人员将会成功导入,并显示在企业微信平台的通讯录中。
注:
微信企业号要求人员填写手机号码或邮箱,企业微信/钉钉要求必须填写手机号,才可以将人员进行同步。
以上同步部门和人员的过程如果是企业号后台上已有组织架构,再和OA对接。则不能使用上述的一键同步的方法,需要手动将每个部门和人员进行绑定。
部门绑定:在企业号后台上的通讯簿中编辑部门时可以看到部门的id,在OA的数据库td_oa库的department表中填写到对应部门记录的绑定字段(微信企业号:)中。
人员绑定:可以在OA系统的“系统管理——钉钉与企业号设置”的对应标签页的“微信(钉钉)帐号绑定到OA帐号”中手动选择绑定用户。OA后台与企业号后台上用户的绑定邮箱和手机号码需保持一致。