表单设计
1.表单分类
进入工作流，工作流设置，分类设置,建立表单分类。表单分类更方便了表单的管理，把不同性质的表单放在不同的分类下，也方便了表单的查找。同时根据表单分类的所属部门，实现了表单分类按部门进行独立管理的目的。

2.新建表单
进入OA系统，打开工作流，工作流设置，设计表单，点击新建表单，如下图：

填写表单名称，选择表单分类，选择表单的所属部门，点保存即可新建一张表单。为了在使用时表单更容易被识别，建议表单名称不要重复。

3．表单智能设计器
表单智能设计器是表单最关键的操作，用户需要在表单智能设计器里为设计好的表单样式加上控件最终生成一个完整的表单。用户可以将设计好的表单样式复制粘贴到表单智能设计器里，也可以直接在表单智能设计器里添加表单样式，样式完成后添加必要的表单控件，这样就完成了表单的制作。
4.预览
由于预览界面和工作的办理界面看到的表单效果是一样的，我们可以在表单投入使用之前对表单进行预览，对表单不美观及不满意的地方进行修改，避免表单投入使用后出现问题再返回来修改带来的麻烦。
5.导入
表单导入支持txt、htm和html格式。导入操作实现了两个功能：
样式导入：网页制作工具制作好的表单样式可以直接导入到设计器而不需要复制粘贴操作，也可以直接导入代码生成的txt文档。

流程设计
1．流程分类
在工作流，工作流设置，分类设置可以为系统添加流程分类。流程分类更方便了流程的管理，把不同性质的流程放在不同的分类下，也方便了流程的查找。同时根据流程分类的所属部门，实现了流程分类按部门进行独立管理的目的。

进入OA系统，工作流，工作流设置，设计流程，可以对各流程进行定义和管理。

2.设计流程
设计流程包括：定义流程属性、设计流程步骤、预览表单和导入。定义流程是用于定义流程的基本属性。
3.新建流程
点击“新建流程”，出现一个弹窗，进入新建流程界面。定义流程名称、流程类型、文号、流程说明等流程基本信息，用于对已有流程的相应参数进行编辑修改，界面如下图：

4.设计流程步骤
设计流程各步骤、经办权限、可写、必填、保密字段设置、转入转出条件设置。流程设计器用来设计流程的步骤走向，是流程最重要的操作。下图是一个流程的实例：

新建工作
进入工作流，新建工作，选择需要的流程即可新建。如果用户没有流程第一步的经办权限，那么用户在新建界面看不到这个流程；相应的，如果用户没有流程分类所有流程的经办权限，那么用户在新建界面就看不到这个流程分类。所以固定流程注意设置第一步的经办权限，自由流程注意设置流程的新建权限。
常用工作流程：就是您曾经建立过的工作流程，如以前从未建立过，则此栏目暂不显示流程。
在常用工作流程中新建工作时可以选择新建向导或快速新建，点击新建向导按钮，可以在有文号修改权限的情况下输入或修改文号，或在文号前后添加前缀或后缀。在文号输入界面，您可以阅读流程说明.查看流程设计图.查看工作表单模版，从而对整个工作流程有大致的了解；点击快速新建按钮，可以跳过工作文号输入界面，直接进入工作办理界面，文号由系统自动生成。

注：只有OA管理员设定的，具有流程第一步骤经办权限的用户，才能新建该流程的工作；如果是自由流程，拥有新建权限的用户可以新建工作。

工作流办理界面相关操作

进入工作办理界面，可以根据工作的优先级选定此工作是普通还是紧急。这样便于用户在办理工作时区分哪些工作需要立即处理。