1.设计报表
进入工作流，工作流设置，报表设置页面,选择某个流程新建报表，如下：

报表名称：报表的标识（最好不要重复，否则在使用报表时容易混淆）。 统计方式：按分组统计计算可以对表单的某些字段进行统计计算（求和.加权平均，求平均操作，支持自定义公式计算）并可以以图表方式体现；按分组列出详情只是列出符合条件的工作记录详情。 分组字段：在按分组统计计算的设置下可以作为图表的分类字段；在按分组列出详情的设置下报表字段是作为统计结果的表头字段的。 查询字段：在报表统计时作为查询条件的字段。

2.指定权限
工作流,工作流设置,报表设置
对已经设置好的报表需要指定使用权限，有权限的用户才能用该表报统计数据。如图：

点击权限设置，添加权限，如图：

部门范围：是指可以统计的流程范围，包括全体部门.本部门和指定部门，选择本部门则有报表使用权限的用户只能统计本部门发起的流程，另外两个设置类似。
人员：设置有报表使用权限的用户，配合上面设置的部门范围，该用户可以统计部门范围内的流程数据。
每个报表都可以设置多个权限，为不同的用户指定不同的统计范围，使流程数据更加安全。

注：系统管理员要查看其它人员创建的报表，也需在此权限设置中进行设置。

3.报表使用
用户进入工作流,数据报表页面，该页面会将系统设置的所有报表按流程分类列出，选择需要统计的报表。

发起部门范围：只有报表权限设置里部门范围为“全体部门”时才显示。
填写查询条件后点查询即可统计符合条件的数据，下面以实例说明报表的使用方法。

1.按分组统计计算
以资金申请流程为例，现在我们需要按申请人统计每个人申请的金额总数（当然，在表单上有申请金额的字段）。 进入工作流,工作流设置,报表设置，选择通达信科项目资金申请新建报表，如图：

按照上面的需求，分组字段选择申请人，报表字段选择申请金额，并且计算方式选择求和；如有需要，设置查询条件字段，这样这个报表就设置好了。
保存报表，设置报表的使用权限，然后进入工作流,统计报表，选择刚才的“通达信科项目资金申请”报表，界面如下：

点击查询后即可得到满足条件的所有流程明细，如下图：

明细里包含数据报表和图形报表，数据报表里按申请人列出了流程数量和该申请人的总申请金额，如果报表设置里添加了多个报表字段，在这里也会一一列出，在该页面点击不同的报表字段（及数据报表的表头字段），会跳转到相应的图形报表界面；图形报表提供了三种展现方法，及柱形图.饼形图和折线图，在数据报表界面点击“申请金额”字段进入按申请金额的统计图形报表界面：

报表柱形图

报表饼形图

报表折线图

2.按分组列出详情
我们只需要统计每个人的申请总额而不需要用图表显示，就可以设置为“按分组列出详情”，选择该统计方式后，添加报表字段时不选择计算方式（选择按钮是灰色的，但是支持自定义公式，可以由表单其他字段计算新生成一个报表显示字段）直接添加，如有需要可以添加查询条件字段，保存报表设置继而设置报表使用权限

管理员进入工作流,数据报表选择刚才设计的报表，页面如下：

选择日期范围和发起部门范围后点查询，查询结果展示如下：

查询结果按申请人列出了申请金额的详情，申请多次的作为多条显示。