通达OA可以同步考勤机的数据,具体的方法如下,以 中控660考勤机为例。
1.在OA服务器上安装考勤软件,在”设备维护”中,将考勤终端添加到软件中。如图所示:
2.需要保持考勤机设备在软件中是”已连接”状态,这样考勤机设备才能将数据实时存入考勤软件的数据库中。
3.在考勤机软件中,设置好部门人员,在人员维护中添加OA的用户。
注意:考勤机软件里的姓名要与OA中对应人的姓名一致,OA同步考勤机软件数据,依据姓名去对应。
4.设置考勤机软件的人员排班,包括时间段维护、班次管理、人员排班。时间段维护需要与OA中的排班时间和考勤时间段对应,并且考勤机时间段不要交叉,如上午09:00上班,提前60分钟,延后180分钟登记,上午下班11:30,提前60分钟,延后60分钟,出现了早上上班登记时间段与上午下班登记时间段交叉,系统如果根据打卡时间,判断不出是上班还是下班。通过以上设置,考勤软件基本功能设置完成。
5.在人力资源->人力资源设置->考勤设置中设置好排版类型、登记时间段,与考勤机中的对应人的排班、时段一致。
6.登陆OA系统,在人力资源->人力资源设置->考勤设置->考勤方式设置中选择考勤机。如图所示:
7.指定好access数据库文件路径,如:C:/Progrem Files/Att2008/att2000.mdb。该文件在安装考勤软件的路径中找。
8.其他考勤机与OA的集成,按照类似思路,进行定制开发。
9.人力资源->人力资源设置->考勤设置->考勤机设置中有具体的说明可以进行参考。如图所示:
10.在系统管理->定时任务管理->定时执行任务中,启动同步考勤机数据。
注意:执行时间要比考勤机的同步设备时间晚10分钟以上,目的是考勤机软件从考勤机终端下载所有的考勤数据后,再往OA中同步数据。