使用通达OA，需要建立相应的用户，以便其他人可以使用OA系统，以下对新建用户的方法进行说明。

1、在用户管理里面进行新建。

在系统管理->组织机构设置->用户管理里面进行新建。如图所示：

输入用户名、真实姓名、角色、部门，其他信息为辅助信息可以选择性的进行填写。

2、在人事档案中进行新建。

有人事档案模块的人力资源管理员或者人事专员可以在人事档案中新建档案，由于档案中有字段用户名，添加上用户名后既建立了该用户的档案也建立了用户，在人事档案中新建的用户默认是禁止登陆OA系统的，如果希望档案时可以设置允许登陆OA，需要在人事资源->人力资源设置->人力资源管理员设置->其他设置中把“允许人力资源管理员设置OA登录权限”设置为是。如图所示：

在人事档案中新建用户的时候，需要选择角色，如果角色为空，无法选择，会导致建立的用户在人事档案中可以查看到，在用户管理里面查不到，针对这种情况，需要到系统管理->组织机构设置->角色与权限管理->人力资源角色设置中开放权限。如图所示：到系统管理->组织机构设置->角色与权限管理->人力资源角色设置中开放权限。如图所示：

如上图所示，李佳在人事档案中新建用户的时候，可以选择以上设置的角色。