“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、和“会议室设置”、“管理员设置”、“会议纪要”及“会议室设备管理”七个部分。接下来分别讲解各部分内容：

1、会议室设置

会议室设置用来新建会议室的基本信息，此模块用户同时拥有管理会议室的权限，可以进行新建、修改和删除等操作。

点击新建会议室：

点击保存即表示会议室创建成功。

2、会议室设备管理

此模块主要是对会议室中的设备进行管理，拥有此模块权限的用户可以对设备进行管理操作，包括新建、修改、删除，还可以查询设备。

其中同类设备的类别可以在系统管理-系统代码设置中进行添加自定义代码项。

3、会议管理员设置

此处可以设置会议申请是否需要审核、指定会议管理员、填写会议室管理制度。

4、会议申请

会议申请模块可以申请会议，并将自己已申请的会议按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出，方便用户查询和管理自己的申请。被批准的会议申请可以发送短信提醒。

用户可以在此界面查看到会议室的预约情况，选择好时间后提交，开始申请会议室。

待批会议由列表可以看到，等待会议管理员的审批。审批通过后会有短信息提醒（需要到系统管理-信息交流设置-短信提醒设置设置中开通该模块的短信提醒功能，并且在手机短信设置中开启手机短信提醒模块以及提醒与被提醒权限）。

在用户申请会议后，会议管理员未进行审批操作时，该会议处于“待批会议”中。如果会议审批人已经批准会议申请，该会议进入“已准会议”，不批准则是“未批准会议”。“进行中的会议”模块中所罗列的是已经通过审批并且到达会议开始时间的会议。

5、会议管理

会议管理模块是会议管理员用来管理所有用户已提交的申请，按照待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出。

管理人员可以修改申请的会议信息，并且可以批准或者不批准申请的会议，对于已经申请的或者进行中的各个会议都有修改和批准的权限，可以撤销对会议的批准，同时删除申请中的会议等权限。会议管理员对会议进行修改、撤销、删除、批准、不批准等操作的时候都会发送对应的事务提醒。

6、会议纪要

会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。管理员和会议申请者，可以进行修改会议纪要的操作。只有进行中会议，才可以进行会议纪要的撰写和修改。

7、会议查询

可以根据会议的状态、申请人，开始时间等内容查询到相应的会议记录，查看会议的详细信息，查看和添加会议纪要等。有会议查询菜单权限的人员可查询到有会议查看权限的会议信息（查看范围在申请会议的时候由申请人设置）。