如何使用网络硬盘?

创建日期:2014年3月31日

网络硬盘是将OA服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过IE进行共享访问,是一种重要的文件共享方式,类似于文件柜,又区别于文件柜。

网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹,设置为网络硬盘,换言之,是将文件存储于服务器上特定文件夹中,并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。

注意:网络硬盘中所有操作直接针对服务器中真实文件夹,请慎重分配权限!

1、新建网络硬盘并设置权限

1)打开系统管理->知识管理设置->网络硬盘设置,如图所示:

2)在打开的网络硬盘设置界面,点击“新建共享目录”,如图所示:

3)新建一个共享目录,如定义目录名称为“娱乐”,如图所示:

4)完成新建目录后,设置该共享目录文件“娱乐”的权限,操作菜单包含编辑、删除、权限设置、菜单定义指南4类操作;

编辑:是指对已经建立好的网络硬盘目录文件进行重新编辑,如修改“娱乐”目录文件原始创建的信息;

删除:即可直接删除该目录文件;

权限设置:详细讲解参考下文“5)”;

菜单定义指南:可以设置子菜单项目,从而更快的进入网络硬盘的具体目录。

5)点击“娱乐->操作->权限设置”,依次设置该目录“娱乐”的访问权限、管理权限、新建权限、下载/打印权限、批量设置;

各权限的定义如下:

访问权限:指定访问权限,有权限的人员可以访问该文件夹、子文件夹和文件;

管理权限:指定管理权限,有权限的人员可以编辑和删除该文件夹下的子文件夹和文件,也可在该文件夹和子文件夹下创建新文件夹;

新建权限:指定新建权限,有权限的人员可以在该文件夹和子文件夹下新建文件;

下载/打印权限:指定Office、PDF、TIF文档的下载权限,有权限的人员可以下载该文件夹和子文件夹下的Office、PDF、TIF附件文档;

批量设置:作用于本文件夹和下级所有子文件夹;

a.由于以上前4个权限设置的操作模式类似,此处以“访问权限”示例如下:

授权范围(部门):是指“娱乐”目录,那些部门可以有访问的权限;

授权范围(角色):是指“娱乐”目录,那些角色的人员可以有访问的权限;

授权范围(人员):是指“娱乐”目录,那些指定的人员可以有访问的权限;

b.“批量设置”是指作用于本文件夹和下级所有子文件夹,即“娱乐及娱乐下级所有的子文件夹”如图所示:

设置选项:包含了访问权限、管理权限、新建权限、下载/打印权限,即前4个设置;

操作:包含2个选项,添加权限、移除权限,即实现批量统一管理中添加和移除权限的操作;

2、使用网络硬盘

1)打开知识管理->网络硬盘,如图所示:

2) 点击“网络硬盘”后,可以看到已经建立好的“娱乐”目录,如图所示:

3)点击“娱乐”,根据设置的权限会显示拥有的权限,根据之前定义的权限,现在可以对娱乐网络硬盘进行单个文件上传、批量上传、新建文件夹、搜索、排序,5种操作,如图所示:

a.单个上传:是指可以向“娱乐”网络硬盘的文件录中上传单个文件;点击“单个上传”,选择要上传的文件,设置提醒人员,确定即可,如图所示:

b.新建文件夹:是指可以向“娱乐”网络硬盘的文件录中新建子目录文件夹,如建立子文件夹“照片,如图所示;

注:子文件的权限继承了父文件的权限;由于网络硬盘是实际磁盘目录,所以网络硬盘只能定义第一级权限。

c.搜索:指可以通过输入文件名称,查找网络硬盘中的文件;

d.排序:是指可以实现按名称、按类型、按大小、按修改时间、升序、降序,进行排列显示,如图所示: