网络硬盘是将OA服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过IE进行共享访问，是一种重要的文件共享方式，类似于文件柜，又区别于文件柜。

网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘，换言之，是将文件存储于服务器上特定文件夹中，并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。

注意：网络硬盘中所有操作直接针对服务器中真实文件夹，请慎重分配权限！

1、新建网络硬盘并设置权限

1）打开系统管理->知识管理设置->网络硬盘设置，如图所示：

2）在打开的网络硬盘设置界面，点击“新建共享目录”，如图所示：

3）新建一个共享目录，如定义目录名称为“娱乐”，如图所示：

4）完成新建目录后，设置该共享目录文件“娱乐”的权限，操作菜单包含编辑、删除、权限设置、菜单定义指南4类操作；

编辑：是指对已经建立好的网络硬盘目录文件进行重新编辑，如修改“娱乐”目录文件原始创建的信息；

删除：即可直接删除该目录文件；

权限设置：详细讲解参考下文“5）”；

菜单定义指南：可以设置子菜单项目，从而更快的进入网络硬盘的具体目录。

5）点击“娱乐->操作->权限设置”，依次设置该目录“娱乐”的访问权限、管理权限、新建权限、下载/打印权限、批量设置；

各权限的定义如下：

访问权限：指定访问权限，有权限的人员可以访问该文件夹、子文件夹和文件；

管理权限：指定管理权限，有权限的人员可以编辑和删除该文件夹下的子文件夹和文件，也可在该文件夹和子文件夹下创建新文件夹；

新建权限：指定新建权限，有权限的人员可以在该文件夹和子文件夹下新建文件；

下载/打印权限：指定Office、PDF、TIF文档的下载权限，有权限的人员可以下载该文件夹和子文件夹下的Office、PDF、TIF附件文档；

批量设置：作用于本文件夹和下级所有子文件夹；

a.由于以上前4个权限设置的操作模式类似，此处以“访问权限”示例如下：

授权范围（部门）：是指“娱乐”目录，那些部门可以有访问的权限；

授权范围（角色）：是指“娱乐”目录，那些角色的人员可以有访问的权限；

授权范围（人员）：是指“娱乐”目录，那些指定的人员可以有访问的权限；

b.“批量设置”是指作用于本文件夹和下级所有子文件夹，即“娱乐及娱乐下级所有的子文件夹”如图所示：

设置选项：包含了访问权限、管理权限、新建权限、下载/打印权限，即前4个设置；

操作：包含2个选项，添加权限、移除权限，即实现批量统一管理中添加和移除权限的操作；

2、使用网络硬盘

1）打开知识管理->网络硬盘，如图所示：

2) 点击“网络硬盘”后，可以看到已经建立好的“娱乐”目录，如图所示：

3）点击“娱乐”，根据设置的权限会显示拥有的权限，根据之前定义的权限，现在可以对娱乐网络硬盘进行单个文件上传、批量上传、新建文件夹、搜索、排序，5种操作，如图所示：

a.单个上传：是指可以向“娱乐”网络硬盘的文件录中上传单个文件；点击“单个上传”，选择要上传的文件，设置提醒人员，确定即可，如图所示：

b.新建文件夹：是指可以向“娱乐”网络硬盘的文件录中新建子目录文件夹，如建立子文件夹“照片，如图所示；

注：子文件的权限继承了父文件的权限；由于网络硬盘是实际磁盘目录，所以网络硬盘只能定义第一级权限。

c.搜索：指可以通过输入文件名称，查找网络硬盘中的文件；

d.排序：是指可以实现按名称、按类型、按大小、按修改时间、升序、降序，进行排列显示，如图所示：