如何使用任务中心?

创建日期:2014年3月31日

1、功能介绍

主要存放工作流、我的任务、及日程安排这三个模块的信息,按任务的紧急程度及时间顺序分组,方便快速查看、办理任务,支持对任务的推迟、恢复、忽略等操作;

以时间轴显示方式呈现当日工作日程安排情况;时间、天气、限行尾号,每日贴心提醒;

可以快速发起OA常用工作任务。

2、急件箱

在“急件箱”里,将未办理的过期的日程安排、超时的工作流等数据按时间进行展示,点击日程或工作流进行办理,并且可以将待办任务推迟或者忽略,推迟可自定义推迟时间进行延后办理,忽略可将该工作忽略,存放到已忽略任务中显示,从而和其他需办理工作区分开。如图所示:

推迟任务自定义推迟时间界面,如图所示:

在推迟设置中,用户可以根据任务的紧急情况设置推迟的时间,分别可以按天推迟,按小时推迟,自行定义推迟到的某个准确时间。

3、在“近期”中,会将正在办理的工作流和已经办理成功的工作流按时间进行展示,点击工作流可以进行办理,并且可以将待办任务推迟或者忽略,推迟可自定义推迟时间进行延后办理,忽略可将该工作忽略,存放到已忽略任务中显示,从而和其他需办理工作区分开。如图所示:

4、在“已推迟”里,将未来要办理的日程安排、工作流等数据按时间进行组织和展示,点击日程或工作流进行办理,并且可以将待办任务恢复或者推迟。如图所示:

5、在“已忽略”里,将已忽略的日程安排、工作流等数据按时间进行展示,在日程安排中,可以选择完成、恢复或者删除;工作流中,可以选择办理、恢复和推迟。如图所示:

6、倒计时牌可以将设定的倒计时直观的显示,如图所示:

用户可以新建倒计时,界面如图所示:

对倒计时牌可以进行删除和编辑,如图所示:

7、在“菜单->系统管理->系统参数设置”中,可以对重要消息进行设置。重要消息为通达内部资讯的发布,用户可以设置推送的人群和对消息推送进行关闭,前提是通达的正式用户,否则此选项为不可编辑状态,默认为向全体OA用户推送。

8、在“今日日程”中,可以快速查看从0点至23点的当日日程安排情况。用户可以在“菜单->个人事务->日程安排”中,新建日程,建好的日程支持鼠标左键拖动,自动更改日程时间,操作更加方便。

9、整合多个OA模块(电子邮件、日程安排、工作流、公告通知、新闻、工作日志、工作计划、会议申请、车辆申请、微讯、倒计时器等)的任务新建从同一页面上进入(邮件、日程安排、工作日志、工作流等),点击任务图标便可新建。