1、新建公共群组的设置

设置新建群权限：admin账号可以在“系统管理->信息交流设置->即时通讯管理->群组权限设置”中设置可以新建群组用户，具有新建群组权限的用户，在个人事务->消息管理->即时通讯群组管理出现下面“新建公共群组”按钮。如图所示：

2、临时讨论组的设置

“管理临时讨论组”，OA管理员可以管理所有用户创建的临时讨论组，其他角色用户可以管理自己创建的临时讨论组。临时讨论组需要在OA精灵打开即时通讯窗口，上面有一排功能键，其中就有一个“创建临时讨论组”，点击三个人头像的图标。如图所示：

创建好临时讨论组之后，就会在OA系统“个人事务->消息管理->即时通讯群组管理”下的“管理临时讨论组”中看到。如图所示：