如何使用附件加密组件?

创建日期:2014年5月15日

基于B/S架构的OA系统对于文档的存储一般是在服务器或存储设备上统一明文存储,一旦掌握服务器操作权限,那么系统中文档将一览无余,企业的信息安全过度依赖服务器安全和服务器管理者,无法得到有效的保障。通达附件加密组件有效解决了这一问题,使用高效可靠算法加密后的文件预防了内容泄露的危险。

1、购买后的用户可以登陆OA菜单->系统管理->附件管理->附件加密设置。如图所示:

2、点击是“是”后,可以将文件通过模块,文件类型,加密方式来进行设置,并支持多种加密算法。如图所示:

注意:附件加密组件可随时开启和关闭,之前加密过的文件仍可正常使用。

3、例如开启附件加密组件,选择了电子邮件和工作流模块并设置了加密doc、docx、xls、xlsx、wps、et、csv、aip、pdf、amr格式文件,那么在服务器的OA安装目下,最新的电子邮件和工作流模块中的以上类型附件将无法直接打开。