如何使用工作计划模块功能

创建日期:2014年3月31日

工作计划是行政办公下的一个基本模块,可以用于多个人员协同完成一项计划任务,每个人员都能在下发,执行,监督等环节发挥作用,以促成整个计划的完成。具体位置如图所示:

1、首先要添加计划类型,这样在之后的计划信息建立过程中就可以进行选择了,如图所示:

2、工作计划管理,该模块主要进行计划的新建,管理及查询操作,下图是建立工作计划信息的页面,中间涉及发布、参与等多级范围的概念,用户点击"查看说明"即可查看说明内容。

发布范围:指在"工作计划查询"中,可以查询到该工作计划的人员。

参与人:指该工作计划的执行人员,可以写进度日志。

负责人:指执行、管理该工作计划的人员,可以写进度日志。

批注领导:默认包括负责人、创建人。批注领导对该工作计划有批注权。

1)对计划编辑的同时对附件的操作包括下载,阅读,编辑,删除。

2)查看时对附件的操作包括下载,阅读,请查看对比并进行操作。

下图是工作计划管理菜单,该模块管理人员的说明:

    a.OA管理员管理所有的工作计划。

    b.创建人、负责人管理自己创建或负责的工作计划。

除对计划信息本身进行删改外,点击进度图,可以对负责人与参与人指派任务,并查看任务执行过程。

3、计划查询:发布范围里的计划可以在该模块查询,并且可以快捷的从类别和状态条件上进行筛选查询。参与人在工作计划中查询后可撰写进度日志。

附带一张简明操作关系表,以帮助您完成更快捷高效的设置。

执行角色

admin

创建人

负责人

参与人

批注领导

附件

短信提醒

修改计划

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删除计划

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停启计划

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批注

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任务指派

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添加进度日志

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查看进度日志

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修改他人进度日志

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说明:表中对号表明有操作权限,横虚线代表无法操作或是没有关联。除特殊标注外,针对附件对应的标识主要是指添加附件,添加的同时也就拥有下载,阅读,编辑,删除权限。