如何通过OA精灵实现群组交流?

创建日期:2014年3月26日

即时通讯的使用能极大的方便内部人员的沟通和联系,提高了内部人员沟通的及时性和有效性,从而提高办事效率,节省成本;即时通讯和创建群组是内部通讯经常使用而又非常便捷的通讯方式,下面就介绍一下使用方法。

1、新建公共群组的设置

设置新建群权限:admin账号可以在“系统管理->信息交流设置->即时通讯管理->群组权限设置”中设置可以新建群组用户,具有新建群组权限的用户,在个人事务->消息管理->即时通讯群组管理出现下面“新建公共群组”按钮。如图所示:

2、临时讨论组的设置

“管理临时讨论组”,OA管理员可以管理所有用户创建的临时讨论组,其他角色用户可以管理自己创建的临时讨论组。临时讨论组需要在OA精灵打开即时通讯窗口,上面有一排功能键,其中就有一个“创建临时讨论组”,点击三个人头像的图标。如图所示:

创建好临时讨论组之后,就会在OA系统“个人事务->消息管理->即时通讯群组管理”下的“管理临时讨论组”中看到。如图所示: